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沙河口区局的责任与坚守

日期:2016-06-23 09:34


  16644户企业,需承接的“营改增”户数总量位居全市第二;落户阶段日均落户近1000户,提前一周时间实现落户100%;申报阶段增设9个办税窗口,共24个前台窗口同时办公,全局实现“人人都是窗口”的新模式;累计开展了5次千人以上参加的大型培训,18次百人参加的税法公告会,开展小型座谈辅导60余次……

  一组组鲜活的数字,映出的是沙河口区局营改增工作以来的骄人成果与不懈付出,换来的是纳税人的交口称赞与连声感谢。然而,这样的成绩背后,却是区局上下齐心协力,在面对因办公用房维修改造带来的不利局面时的责任与坚守。

  自办公用房维修改造工程开启后,区局被迫分成两个临时地点办公。租借的场地空间有限,办税服务厅更是不得不被分隔为楼外平房及楼内的两个房间。场地狭小,环境简陋。与此同时,又恰逢金税三期工程上线准备阶段,局内部分业务骨干被调离,办税服务厅又有6位窗口人员怀有身孕……空间不足,人手不够,条件如此艰苦,如何在现有资源下,既顺利承接这16644户营改增企业,同时兼顾局内原有纳税人办税需求,保持局内各项业务正常运转,成为区局眼前的头等大事。

  面对重重困难,沙河口区局党组高度重视,周密筹划。区局局长黄宏多次强调,困难中的“营改增”工作是检验沙河口区局工作的“试金石”,要动脑筋、想办法,克服一切困难,确保营改增工作在我局高效有序、平稳推进,全面实现各项工作的‘软着陆’,让纳税人更满意、更有获得感。

  在区局党组的带领下,全局上下同心,团结一致,思进思变,迎难而上,充分发扬“工匠精神”,不断优化流程设计、拓展业务培训、发挥团队力量,多措并举保障营改增改革试点各项工作在区局落地,高效有序的做法更是得到了纳税人的一致赞誉。

  一、困难中的流程设计

  面对分散的办公现状,让纳税人“少等待、少跑腿”,让纳税人“受尊重、多满意”,是区局营改增后需要达到的最终目的。细致、合理、有操作性,更是成为了制定方案的核心要求。

  为了确保各项工作高效配合,区局成立了营改增工作领导小组,前期召开碰头会议10余次,详细研究营改增筹备工作的具体方案,细化分解工作任务,明确职责分工。3月31日,区局将一个税务所的职责进行变更,由个体税源管理转变为营改增税源管理,专门承接新增的营改增企业,实施专业化的税源管理。随着方案的制定落实,组织机构的优化调整,沙河口区局也做好了全面迎接“营改增”各大“战役”到来的一切准备。

  第一战役:设计说话,合理确定落户流程。

  集中落户阶段,为了缓解办税压力,经过多次研究,区局决定开辟三大办税现场同步进行落户工作。通过积极联动税、政、企三方力量,确定4月13日至4月15日3天时间以航天金穗的地点作为落户资料审核的第一现场,利用税务学会场地15天作为信息录入和发行的第二现场。对于个体工商户,可以直接到地税大厅进行业务办理。此外,积极联络政府、街道、交警等部门,保障落户现场的交通秩序、消除安全隐患。

  区局单独制定了《落户工作实施方案》,将落户流程细致分为五大阶段;制定营改增工作清单,将落户工作细分为26项具体内容;为每户纳税人量身定制“特色”落户资料袋,企业可以一次性办理多项业务,体验一站式服务。

  区局将全局全部科室人员调动起来,成立7个工作小组,明确各岗位职责和工作内容。将企业落户流程拆分为审核和录入两个环节,创新制定《营改增纳税人落户流转单》,在对纳税人培训和落户时进行两次分流,告知纳税人所需准备的各项资料及办理时间。合理分流后,审核现场每小时约接待150名纳税人,12个临时窗口同时办理,平均每窗每户只需要4。8分钟。同时,审核现场设置预审辅导环节,在资料无需更改的情况下,纳税人办税时长不到1分钟。随后,资料便从审核现场经专人传送到录入现场,后续信息比对及录入工作则全部由税务干部进行。“流水线”式的流程设计,岗责明晰的工作安排,反而大大缩短了纳税人的办税时长,减轻了办税负担,更是得到了纳税人的好评。

  4月25日,区局提前一周顺利完成营改增企业落户工作,全面实现了落户100%。5月1日零时,区局开出了营改增改革试点后的首张增值税专用发票,标志着区局全面推行“营改增”试点工作的成功上线。

  第二战役:全员上阵,人人都是办税窗口。

  五月一日后,为解决原有纳税人和营改增扩围户的双重压力,在市局王义平副局长多次调研指导下,区局在五一假期内,完成了将会议室改造为区局第二办税服务大厅的内部改造工作,自此,区局在原有15个业务窗口的基础上,增设了代开窗口2个,发票发售窗口3个,综合窗口4个,总计开通了24个业务窗口。此外,将区局食堂、走廊增设桌椅,改造成纳税人等候区,既缓解了日常办税压力,也为即将到来的“营改增”申报期做好准备。

  窗口数量增加,人员也要配套。为解决办税大厅人手不足的问题,区局开启了“人人参与,全员上阵,每个科室都是窗口”的新模式。将大厅原有后台人员充实到前台,借调4位税收管理员在做好日常税源管理工作的同时,阶段性的负责大厅办税工作,全面缓解办税压力。实行局长流动巡视、科所长定点驻守的值班制度,实时调配资源、应对突发情况。设置资料预审岗位,选派各方面素质过硬、业务突出的税收管理员20人进行办税资料的资料预审和政策解答。调动人员53人参与现场导税,导税人员涵盖一线二线科所。动态进行人员调配,及时解决办税服务厅内的“堵点”。

  在营改增企业首个申报期到来后,区局采取“软件测试,硬件配套”的方式,解决企业申报难题。“软件测试”,区局要求每位税收管理员到申报测试环境里,针对不同行业进行测试,并对反馈的问题及时解决,累计测试100余户次。“硬件配套”,为每个科室设置外网端口,“营改增”纳税人可以直接到所属管理科室进行现场申报,既实现办税服务厅的人员分流,也可保证由管理科室辅导报表的准确性。

  在全局干部的共同努力下,截至目前,区局日均接待纳税人1000余户次,申报工作进行得平稳顺利,在相对艰苦的条件下,没有发生一起舆情事件。

  二、困难中的业务培训

  沙河口区局始终没有放松提高业务水平的要求,采取边推进边培训的方式,同步开展对内、对外培训。多项措施的合力进行,也推动了“营改增”试点工作平稳有序的开展。

  对外培训:“请进来”与“走出去”,一个都不能少。

  4月11日,在大连星海世博展览广场,区局召开了涵盖辖区全部营改增有税企业约3000余户次的营改增首场培训,拉开了区局对外培训的序幕。规模之大,实属罕见,而这只是区局众多培训的一个缩影。自营改增改革试点工作开展以来,区局将培训贯穿始终,通过多种途径开展各类政策及业务办理的相关培训,确保纳税人及时掌握各重要时点,全面了解营改增系列工作。

  纳税人“请进来”,参加各类培训。根据营改增工作推进时间节点,区局以大规模培训为“母舰”,小型讲座“护航”的模式,开展各类的集中串讲和分散专题讲座。迄今为止,区局开展了落户培训,对落户流程进行了更为细致的介绍;针对房地产业、建筑业、生活服务业、酒店餐饮住宿业四大行业开展各自行业专项培训,对重点税源企业及未接触过增值税业务的企业,结合各自行业特点,分别提供针对性强,实用性高的个性化集中辅导;针对全部行业纳税人开展政策培训,详细介绍增值税、营改增工作及国家减税政策等基础内容,帮助纳税人理解政策,活学活用;开展营改增企业日常办税培训,详解领用发票、开具外管证、报验登记等涉税业务流程,提升纳税人的办税效率;开展申报表培训,现场模拟填写申报表,反复强调申报重点、难点和易错点;组织增值税税负分析专题培训会,确保税负分析效果,充分掌握营改增后各行业和企业的税负变动情况。

  税务干部“走出去”,做好走访辅导。区局通过实地走访辅导,不断搜集和解答纳税人的问题,动态调整培训内容,有针对性地进行单独的辅导培训。5月1日零点开票前,区局便组织税务干部到各开票点亲自辅导,反复试验,确保零点开票工作平稳顺利;逐户走访样本企业,辅导填报《营改增税负分析测算明细表》,宣传营改增政策,做好营改增企业税负分析工作;积极部署纳税人“大走访”活动,与企业面对面的沟通,切实掌握辖区“营改增”企业的生产经营情况、税负变化情况等信息,创新制作《服务纳税人大走访问题采集单》,详细记录走访过程中的疑问难题,做好后续辅导;针对住宿业开具增值税专用发票困难的情况,创新设计“信息确认单”并进行逐户辅导,提前告知纳税人开具专票所需具体信息,提升企业开票效率。

  对内培训:“认真教”与“主动学”,两手抓两手都要硬。

  依托“专项辅导”,增强业务水平。除组织收看总局政策讲解视频会外,区局为局内业务科室开展专题专项辅导。在区局场地受限的情况下,分批次开展了落户人员分组培训、导税专项培训、营改增热点问题及申报表填写培训等,全方位提升税务干部“营改增”业务能力。利用午休时间,对区局办税服务厅前台工作人员进行营改增政策及相关操作的辅导。同时,积极发挥区局各科室“业务小教员”的带头作用,区局定期汇总营改增期间的重点难点问题,利用休息时间先行对小教员进行辅导。小教员在双周业务学习时,再对科内人员进行讲解,确保区局税务干部及时全面知晓营改增业务的热点、难点。

  依托“自主学习”,做好素质提升。除设置双周业务学习制度外,区局还设置了周自主学习制度,将营改增工作节点重点、相应政策作为学习的重点内容,要求各科室定期组织开展学习,从而提升全局干部的知识储备;依托“岗位大练兵业务大比武”活动,区局开展针对性学习,提升解决具体问题的能力;此外,区局重点加码了“每日一练”的学习制度,在区局内网设置动态飘窗,将营改增政策及搜集的典型集中问题制作成对应的练习题,把学习计划细化到天,并要求税务干部在学习笔记上予以记录和学习,提升每日闲时利用率,以学促干,切实解决实际新、难、共性问题,提升干部的实战能力。

  三、困难中的团队力量

  近年来,沙河口区局提出了“爱岗敬业、规范执法、团结协作、崇文尚德、开拓创新”的20字团队建设目标。而营改增期间,那涌现出的一个个牺牲和放弃休息时间、那一个个不懈奋斗在一线工作岗位上的税务干部,便是区局践行这20字目标最直观的体现。

  从大连合兴快餐有限公司为区局送出的表扬信和锦旗中,区局营改增工作的成绩便可见一斑。表扬信中对区局在营改增过程中的妥善部署和高效办事表示了感谢,对区局税务干部的耐心辅导、精心培训表示敬意。中国税务报更是对此进行了宣传报道。

  营改增期间,全局干部全员上阵,加班加点保证营改增工作顺利进行。在客观条件相对较差的情况下,区局的税务干部能攻坚、敢担当、甘奉献,以众志成城、上下一心的信念和斗志在营改增的各岗位、各方面、各节点上发挥了不可替代的关键作用。

  攻坚克难,“时间就是生命”。

  时间紧、任务重,必须要抓住一切可利用的时间,提升自己的工作效率,减少纳税人的办税时长。“时间就是生命”,在营改增这场战役面前,这并不是一句口号。为此,区局所有税务干部发挥作用,冲在前、走在前。有奋战在第一线即将退休的税务干部,利用丰富的工作经验处理和解答棘手的税务问题;有刚入职不久的青年干部,利用下班后和周末的休息时间及时“充电”,尽快提升自身的综合素质;有白天是窗口人员、晚上是专管员的税务干部,有在等候区充当“人工”叫号机,风雨中衣衫淋湿仍坚持疏导楼外车流的工作人员,还有“5+2”“白+黑”,法定节假日和周末连续无公休的不眠不休的付出。也正是在他们不畏艰苦、攻坚克难的精神指引下,也正是在他们争分夺秒、高效高质的工作状态下,才确保了区局营改增各项工作的平稳、有序。

  敢于创新,“一切以纳税人为先”。

  在营改增工作中,区局涌现出了一批肯思考、肯动脑的税务干部。在踏实做好本职工作的基础上,钻研政策、攻坚流程,在方案制定、流程设计、工作方法、咨询答疑等问题上不断提出好想法、给出新思路,并积极开展实践,在提升工作效率,优化纳税人办税体验等方面做出了实际贡献。营改增工作领导小组,合理规划流程设计,科学组织落户分流,创新性地提出高效表单,用推敲思考,换来了区局工作的良好运转。区局创客队伍,在与纳税人沟通中发现他们的涉税难题,创新性地设计住宿业“信息确认单”,助力企业“秒开”增值税专用发票,解决企业和住户间的开票难题。

  除此之外,在整个营改增工作期间,区局税务干部更是以快速的反应和妥善的处理解决了多次“突发事件”。在启智学校网络电缆被挖断系统瘫痪时,区局一经发现纳税人出现滞留情况,便立即启动应急预案,重新启用税务学会办公场地,及时调度全局人员车辆,分批次有秩序地将纳税人送至税务学会,有效解决了这次难题。以纳税人为先,让纳税人更有获得感,是区局税务干部的共识。

  甘于奉献,“舍小家为大家”。

  在营改增工作中,还出现了很多让人唏嘘感动的税务干部。他们,为了营改增工作,无私奉献,舍小家为大家,在平凡的工作岗位上做出了不平凡的成绩。

  有的税务干部,家中的老人罹患重病,白天忙“营改增”抽不开身,陪护只能在下班后,连轴转的生活让他们一个多月来一天安稳觉都没有睡过;有的税务干部,周末孩子无人照料,只能带到单位陪他一起加班;有的税务干部,怀着身孕,却没有请过一天病假;有的税务干部,延后了婚假,面对自己的另一半只有满满的抱歉;还有的税务干部,在父母那里已经变成了“消失的孩子”。

  舍小家为大家,无私中显大爱。是税务干部风雨无阻、加班加点的工作,才确保了区局困境中的营改增工作的稳步推进和顺利完成。

  6月作为营改增以来的第一个申报期,也标志着营改增工作正式向下一时点推进,与此同时,金税三期上线的准备工作也正式开启,而区局的办公用房维修改造工作仍在继续。任务艰巨,难题犹在,路阻且长,任重道远。面对困境,沙河口区局将会继续科学筹划,积极应对,用条分缕析的工作方式,精耕细作的服务态度,凝心聚力的带队方针,稳中求进,迎难而上,扎实做好培训辅导、纳税服务、政策落实等各项工作,真正让营改增政策红利惠及每一个纳税人。


 

 
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